Shilin is seeking new board members

(Text in Dutch)

Vacatures voor nieuwe bestuursleden:

Voorzitter

Verantwoordelijkheden: de voorzitter houdt het algemene overzicht en coördineert de gang van zaken binnen het Shilin-bestuur.

Taken:

  • Prikt data voor bestuursvergaderingen en Algemene Vergaderingen (=vergaderingen (oud)bestuursleden en (oud)-redactieleden);
  • Stelt de agenda’s voor de vergaderingen samen;
  • Zit de vergaderingen voor;
  • Zorgt ervoor dat afspraken die zijn gemaakt binnen het bestuur en de Algemene Vergaderingen worden nagekomen;
  • Heeft een controlerende taak bij het nakijken van de inhoud van de te publiceren stukken.

Tijdsinspanning: 2-10 uur per maand.


Penningmeester

Verantwoordelijkheden: de penningmeester houdt toezicht op het financiële reilen en zeilen van Stichting Shilin.

Taken:

  • Houdt de kas bij en beheert de bankrekening;
  • Verricht en ontvangt betalingen;
  • Informeert het bestuur regelmatig over de financiële situatie binnen de stichting;
  • Maakt het financieel jaarverslag en bewaakt de plannen van het bestuur aan de hand van de begroting;
  • Regelt belastinggerelateerde zaken.

Tijdsinspanning: 2-10 uur per maand.


Secretaris

Verantwoordelijkheden: de secretaris is verantwoordelijk voor het contact met abonnees en geïntresseerden. Hij/zij houdt toezicht op al het administratief en praktische zaken zoals reserveringen etc.

Taken:

  • Notuleren bij vergaderingen;
  • De e-mail van Shilin bijhouden (met betrekking tot mails over lidmaatschap, samenwerking etc);
  • Het postvakje in de gaten houden;
  • Lokalen aanvragen voor vergaderingen;
  • Andere praktische zaken zoals boekverkoop/nieuwe edities verzenden en in samenwerking regelen.

Tijdsinspanning: 2-10 uur per maand.

Voor meer informatie, mail naar info@shilin.nl.